黑龙江司法警官职业学院数字档案系统场内外比价废标公告

中标信息 2024-12-01   |  人围观

标签: 政府采购  服务器  文件夹  扫描仪  计算机 

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DZJJ***
******供应商不足三家,系统自动废标

项目基本信息

  • 采购单位:
  • ******截止时间:
  • 项目预算(元):
  • 联系人:
  • 送货地点:
  • 到货时间:
  • 签约时间:
  • ******小企业:
  • 小微企业优惠率(%):

******要求

  • ******网点:
  • ******保期:
  • 电话支持响应要求:
  • ******年限:
  • ******时限:

踏勘需求

  • 踏勘地点:
  • 踏勘时间:

采购产品需求清单

序号商品分类产品名称参考品牌参考型号计量单位采购数量产地要求现货要求原装正品要求技术指标
1基础软件******理系统
1一、******(1)在线归档:档案系统自动从其它系统获取(******系统自动推送)******记录(以约定格式数据包的形式)************理模块。******来源的分类,************记录列表,包括文件名称,文件路径,文件MD5,所属全宗,所属门类状态等信息。(2)档案编目:可选择全宗,门类,年度,密级,******期限,载体,是否有实物,借阅方式等信息,也可以填写文号、题名、件号、归档页数、归档份数、编写人、编制单位、盒号、互见号、库位号、责任者、备注等信息。(3)回收站:删除以后的案卷和文件,******,通过回收站可以恢复删除的案卷或文件。二、******理(1)馆藏资源:对已归档入库的档案进行结构化、************理。通过对档案资源进行授权,******理。(2)******理:************理。(3)******:******专题为目的,******围绕专题的相关档案资料形成专题库,************、整理,******成果。三、档案检索(1)模糊检索:检索方式支持题名检索、******类。(2)组合检索:按照指定文档的全宗、门类、档号、文件编号、密级、题名、责任者、******门、编制年度、载体类型、关键字等条件组合查询,各条件之间是AND(同时满足)的关系。(3)精确检索:指通过关键字和自定义条件检索。关键字检索首先录入关键字,支持多关键字录入,不同的关键字之间通过空格分开;******有属性信息检索。(4)筛选检索:可以根据关键字、全宗、编制年度、密级、******门、载体类型等条件进行检索。(5)批量检索:实现根据检索字段和检索值进行批量结果的检索,输入的检索值是多个,用空格隔开,检索结果是对输入值的完全匹配。四、******(1)档案年报:******年份查询,******信息。(2)******:************,******门近5******。(3)******:******,帮助用户了解各个门类档案信息的数量。系统以初始定义的档案8******维度,******每个门类包含的档案卷的数量,以及文件数量。五、系统监控(1)在线用户:实时显示在线用户。可以强制用户退出系统。(2)******监控:******************的各项信息,******器信息、CPU、内存、版本信息、磁盘状态、负载状态、磁盘IO******器参数。(3)******:************,******可启用,可禁用,也可以立刻执行一次。六、******理(1)******理:可对档案门类进行查看、******、修改及删除等功能。(2)******理:对全宗进行列表、******、修改、删除等。(3)******理:************置。(4)******理:******理。(5)******理:为系统用户分配系统角色和系统权限。(6)******理:为系统配置组织信息。(7)数据权限:******的权限进行配置。(8)******理:******置。(9)******理:对密级、************理。
2基础软件******器
Dell
R***
1CPU颗数:1颗机箱规格:1U机架式显存:8GB,集成显卡内存:64G硬盘:***G+2*12T处理器:至强Xeon-铜牌
3基础软件档案数字化
1完成30万件文书、******等档案的数字化加工。一、技术标准1.《档号编制规则》(DA/T13-***);2.《档案著录规则》(DA/T18-***);3.《归档文件整理规则》(DA/T22-***);4.《******档案数字化技术规范》(DA/T31-***);5.《******理规范》(DA/T50-***);6.《******外包工作规范》(DA/T68-***);7.《******归档文件装订规范》(DA/T69-***);8.《******理规范》(GB/T***-***);二、技术要求1.档案整理要求①组件/卷:分别遵循文书类、管理类等文件的形成规律,保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统,******和利用;②编页码:每份文件或每卷文件需从1开始编写页码;③著录:分别按照文书类、管理类等档案字段进行著录;需著录卷内目录和案卷目录;④ 盖章:分别按照文书类、管理类等要求盖章;⑤ 打印目录、备考表、盒脊、封面、总目录;⑥ 装订(装订厚度合适,以3/4盒高为宜)、装盒;2.数字化加工要求⑴技术标准本次档案数字化加工应符合《******档案数字化技术规范》(DA/T31—***)、《******理规范》(GB/T***-***)等标准与规范,若标准之间出现矛盾时,以高标准为准。⑵******的档号命名,按件采用案卷档号-卷内序号方式命名。当多页文件以单页形式存储时,******立相应文件夹,按页码顺序对图像文件命名。⑶档案扫描①根据档案纸张幅面、质量状况、扫描要求等不同,选择最为合适的扫描仪进行数字化扫描工作。②纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,采用平板扫描方式;纸张状况好、数量多的档案采用高速扫描方式,******档案原件不被损坏。③************幅面扫描仪进行扫描,******档案,须进行分幅扫描,再采用图像拼接方法获得单一图像。④页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式扫描;页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描;******有红头、印章、彩图等的档案,采用彩色模式扫描。⑤文件以件为单位,分辨率为***dpi方式扫描,一件保存为一个TIFF/JPG或双层PDF文件。⑥扫描前根据档案卷内目录核对件数,确认数量是否与目录相符。⑦检查档案的原始情况,凡有破损、掉页及装订异常的档案要汇报项目负责人,填写《档案原件问题记录单》,经报社方确认及项目负责人签字后才能进行下一步操作。⑧去除档案的装订物,实现拆卷扫描,******档案能够还原。装订成册的档案严禁拆开,应使用专业不拆卷扫描仪直接扫描。⑨******理后进行扫描,折痕方向与扫描仪平行。⑩按文件页号顺序扫描,不跨页,不漏页。⑪扫描后的电子文件页面完整、清晰、字迹不断、噪点少,幅面偏斜角度小于3度。⑫同一件档案扫描后的图像必须色调统一,幅面与原件统一。⑬扫描后的文件按扫描/姓名/日期/案卷档号/文件件号/建立存放路径。⑭扫描后核对每件的档号命名是否正确,同时确认每件扫描的总页数,查看是否有多页、少页、窜页等情况。⑮每日扫描的图像文件检查完毕后要备份。⑷******理①修图图像按修图/姓名/日期/案卷档号/文件件号/建立存放路径。②检查扫描的图像是否清晰,完整,端正,如有问题要与扫描人员进行沟通或者重新扫描。③纠偏:******理,校正的图像达到视觉基本感觉不偏斜为准,且不得丢失信息(例如纠偏后页号丢失)。方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。④裁边:对扫描完成多余的白边、无关的背景等,******分,缩小图像文件的容量,节省存储空间。⑤修补:对于模糊的字迹,采用字迹锐化功能,清晰字迹笔画;对于缺少笔画的字迹,采用字迹填补功能,填补断线笔画。⑥去污:******************,如黑边、黑点、黑线等情况,******理,******应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。⑦图像拼接:******幅面档案进行分幅扫描形成的多幅图像,******理,******信息要完整,不能缺少任何信息,******图像的整体性。⑧数字化后的成果文件,******算机硬盘、移动硬盘等形式,每天做增量备份。⑸******检①对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。******量要求时,******理。②由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描,******限度的接近于档案原件。③发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。④发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。⑤******检完成后,******检结果进行登记,******检结果和内容。⑹数据挂接①整体数字化加工工作结束后,******检环节确认合格后,************。②数据挂接后,条目数据与挂接数据文件应一一对应,挂接正确率***%。③******档案数字化加工的总量相同,挂接没有遗漏。三、******要求1.******期限从合同生效之日起至档案整理、数字化工作完毕,最晚于 前完成。2.******地点3.******理要求⑴档案的拆分和还原要同档案的加工分开,在不同的区域分别作业。⑵有可能损坏档案实体的物品(如:墨水、雨伞等)不准带入工作场地;饮水用的水杯等物品,应该远离档案,******存放;******吸烟以及携带明火。⑶每天晚上下班前10分钟,******并记录本日的工作量;对于有实体档案在手的,需要记录档案实体的数量。第二天早上提前10分钟,检查并核对前一天晚上记录的实体数量。⑷******(工作台上),不能放在地上。⑸************环境卫生和减少对空气的污染。⑹************全用电意识,******备电源。4.安全与保密要求⑴安全预案:******全预案,******全隐患,******全事故的发生。⑵******议:******约定保密条款,************议,防止泄密事件的发生。⑶全程监控:加工人员接受作业期间各环节全程监控、不定时抽查。************全。⑷及时销毁:******人员在作业完成后,******************有本项目加工的数据信息,同时,******************理。************履行,************备、设施进行检查。

******详情

排名是否成交供应商名称特殊标识******(元)******(元)小微企业生产环保产品******清单

采购人意见

******规则:

1.************。

2.******则表示默认满足并接受采购需求项目要求。

3.************************型电商平台(京东、苏宁、国美)******格,************量最优。******************明,有以下两种方式(非必填):

①①******供应商应提供同期 1******型电商平台(京东、苏宁、国美)自营的在售同款商品的参考链接、******格。

②******商官网同期同款商品链接或过去一年的历史合同、发票作为参考。

******(******)************。

4.******文件:

①供应商响应的若为进口商品或品牌商品,******家或一级经销商授权。 (品牌商品名单详见:#####)

②******家自产自销商品,应提供《******家自产自销商 ******明》******的检测机构出具的产品检测(检验)************明。

5.如成交供应商超过72小时未确认订单,视为该供应商放弃成交,******供应商成交。

6.************划,******有商品均为小型或微型企业生产的,应上传《小微企业声明函》,************策,************格扣除,************结果排名,******************。

******公告

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